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リストを柔軟にまとめたい!投入リストの再構成について

オムニコンタクトでは、リストを柔軟に管理・運用することができます。

特に、「リスト再構成」機能を利用することで他のリストと統合することが可能です。

 

◎リストの投入から再構成まで

エクセルデータなどにまとめられたリストを投入する際、リスト投入機能を利用します。

「リスト投入」機能画面は「管理メニュー」→「リスト管理」→「リスト投入」から入れます。

リストの投入の際には、アポ禁のチェックなど、様々な条件を指定することができます。

条件を指定したうえで、「アップロード」ボタンをを押すとリストがシステムに投入されます。

ところが、既にシステム内に同一のデータが存在する場合は、そのデータを新たに投入することができません。

例えば、10個のデータの入ったリストを新規のリストとして投入したとします。

しかし、その内5個のデータが既に別のリストにあったため、投入することが出来ませんでした。

そこで10個のデータを同じリストの中にまとめます。

この時利用する機能が、「リスト再構成」機能です。

「リスト再構成」画面は、「管理メニュー」→「リスト管理」→「リスト再構成」から入れます。

「リスト再構成」を活用することで、既に作られている複数のリストを統合することができます。

まず、画面左側のリスト選択で、先ほど作成した新規リストも含めて全リストを選択します。

次に、右側の条件から、まとめたいリストの電話番号を貼り付けます。

このとき、選択したリストの件数がまとめたいリスト数と同数になるかと思われます。

もし少ない場合は、新しく投入されたリストが「未割り当てリスト」になっていないか等、「リスト管理」からご確認ください。

件数に問題がなければ検索ボタンを押し、リストを作り直す条件を決めます。

最後に、指定完了を押すことで、まとまったリストを作成することが出来ます。

 

◎リストの削除

最初に投入した際に作ったリストは、現在新しいリストにまとめられました。

そのため、最初のリストの中身は0件となります。

0件となったリストはリスト設定から削除可能です。

「リスト削除」画面は、「管理メニュー」→「リスト管理」→「リスト設定」から入れます。

削除する際、リストIDやリスト名が間違っていないかなど念のためご確認ください。